一桥大学における公的研究费等の适正な运営?管理について
一桥大学では、を踏まえ、公的研究费等の不正使用防止に関する基本方针を定め、公的研究费等を适正に运営?管理するための取组を以下のとおり行っています。
１．机関内の责任体系の明确化
- 全学を统括し、公的研究费の运営?管理について最终责任を负う者（最高管理责任者）として学长を充てることとしました。
- 最高管理责任者を补佐し、公的研究费の运営?管理について大学全体を统括する実质的な责任と権限を持つ者（统括管理责任者）として财务担当の副学长を充てることとしました。
- 学内の各部局等における公的研究费の运営?管理について実质的な责任と権限を持つ者（部局责任者）として各部局长等を充てることとしました。
- 上记の者を含む各种责任者等の责任范囲と権限及び相互関係を明らかにしました。
２．适正な运営?管理の基础となる环境の整备
- 本学のすべての教职员が遵守すべき行动规范を策定しました。また、不正に係る调査や惩戒に関する学内规程を整备しました。
- 科学研究费补助金の使用ルール等に関して従来から学内で説明会を行っていますが、今后とも様々な机会を捉えて、公的研究费のコンプライアンス教育及び启発活动、使用ルール等の周知?彻底を通じ、役职员等の意识向上を図ることとしています。
３．不正使用を発生させる要因の把握と不正防止计画の策定?実施
- 不正を発生させる要因がどこにどのような形で存在するのか精査し、体系的に整理を行いました。また、これら不正発生要因に対応する具体的防止计画を策定しました。公的研究费の运営?管理に係る最高管理责任者である学长が役员会等において审议を主导し、役员等と议论の上、この计画を率先して実施していくこととしています。
- 财务担当の副学长を长とする研究费不正使用防止计画推进部署を设置しました。 、
４．研究费の适正な运営?管理活动
- 适切な予算执行管理を行うために、「公的研究费の予算执行状况调」を実施することとしました。
- 职员の出张手続きを整备し、研究者の出张计画とその実行状况を把握する仕组みを确立しました。
- 事务局の担当者が非常勤雇用者の执务场所に赴き、勤务确认を行うなどの非常勤雇用者の勤务実态を把握する仕组みを整备しました。
- 会议费支出基準、诸谢金支出基準を制定し、それらに基づき适正な执行がされていることを确认する仕组みを确立しました。
- 物品费の适正な执行を図るための纳品検収体制を确立しました。
- 不正な取引に関与した业者への取引停止等の処分方针を定めました。
５．情报発信?共有化の推进
- 通报窓口
本学における公的研究費等の不正使用について、大学の内外を問わず誰でも通報することができる通报窓口を設置しました。
【通报の方法】
- 通報は、下記に記載した学内外の通报窓口に電話、電子メール、ファックス、文書又は口頭により受け付けます。
- 通报を行う场合、「通报申立书」をご使用ください。なお、口头で通报を行う场合、申立书の要素を踏まえてくださるようお愿いいたします。
- 顕名、匿名どちらでも通报できますが、匿名を希望される方は、下记窓口の（学外）までお愿いいたします。
- 相谈?告発等窓口と処理の流れ
- 通报申立书（奥辞谤诲）
（学外） 弁護士 小松哲（小松法律事務所） 住所 〒102-0085 東京都千代田区6番町6番地1 パレロワイヤル103 电话番号 03-3556-6745 贵础齿番号 03-3556-6746 E-mail komatsuf@komatsu-ono.com （学内） 総務課長 住所 〒186-8601 東京都国立市中2-1 电话番号 042-580-8007 贵础齿番号 042-580-8889 E-mail voice@ad.hit-u.ac.jp - 公的研究费の事务処理手続きに関するご相谈を受け付ける窓口を设置しました。
- 【研究遂行に係る事务処理手続きに関するご相谈】
- 学术?研究推进部研究支援课
电话番号 042-580-8055 - E-mail res-kk.ml@ad.ad.hit-u.ac.jp
- 【公的研究费使用ルールに関するご相谈】
- 财务部财务课
电话番号 042-580-8063
６．実効性のあるモニタリング体制の整备?実施
- 法人监査室、监事、研究费不正使用防止计画推进室、财务部等が连携して、公的研究费の使用に関する効果的な内部监査が実施できる体制を整备しました。